Haku
Viitteet 1-5 / 5
Dokumenttienhallinnan kypsyystaso TA-Asumisoikeus Oy:ssä
(2023)
Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää millainen käsitys toimeksiantajan henkilöstöllä on dokumenttienhallinnasta ja millaista hyötyä he kokevat saavansa dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotosta. Työn tavoitteena on tuottaa toimeksiantajalle tietoa dokumenttienhallintajärjestelmän hankinnan ja käyttöönoton tueksi ja lisätä ymmärrystä siitä millaiset valmiudet eri osastoilla on ottaa järjestelmä käyttöön. Tämän tiedon avulla järjestelmän käyttöönotto voidaan määritellä ja suunnitella käyttäjälähtöisesti.
Dokumenttienhallintaa lähestytään osana laajempaa tiedonhallinnan viitekehystä. Dokumentit ovat tapa käsitellä tietoa, joka on merkityksellistä organisaation toiminnalle. Dokumenttien avulla organisaatio hallitsee riskejä ja dokumentteja käytetään todisteina erilaisista liiketaloudellisista toimista. Toisaalta dokumenttien sisältämää tietoa käsittelevät enimmäkseen ihmiset, joten ihmisten ymmärrys ja osaaminen ovat keskeisiä asioita määriteltäessä organisaation tiedonhallinnan kypsyystasoa.
Tutkittava tieto hankitaan ensisijaisesti haastattelemalla toimeksiantajan työntekijöitä puolistrukturoiduilla ryhmähaastatteluilla. Haastatteluista analysoidaan sekä faktatietoa dokumenttien käsittelystä että ihmisten käsityksiä, mielipiteitä ja asenteita. Niiden perusteella arvioidaan tiedonhallinnan kypsyystasoa perustuen sekä dokumenttien hallinnan käytäntöihin ja toimintatapoihin että ihmisten valmiuteen ja motivaatioon ottaa käyttöön uusi järjestelmä dokumenttienhallintaan.
Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että erot eri osastojen kypsyystasoissa ovat suuret. Toisaalta myös eri osastojen tarpeet ovat erilaiset, eikä ole mielekästä että alemmalla kypsyystasolla olevat osastot, joiden tarpeet ovat hyvinkin yksinkertaiset, käyttäisivät yhtä paljon resursseja järjestelmän käyttöönottoon kuin vaativammat osastot. Osalla taas on itse kehitettyjä tai ulkoisten yhteistyöjärjestelmien ja vaatimusten tuomia toimintamalleja, joita järjestelmä ei todennäköisesti paranna ainakaan kustannustehokkaasti.
Tutkimus tukee toimeksiantajan pohdintaa siitä millainen dokumenttienhallintajärjestelmä hankitaan ja miten se otetaan käyttöön. Toisaalta se osoittaa organisaation epätasaisuuden kypsyystasossa ja tarpeiden erilaisuuden eri osissa konsernia, mikä osaltaan auttanee resursoimaan määrittely- ja käyttöönottoprojekteja ja suunnittelemaan käyttöönoton vaiheistuksen....
The purpose of the study is to examine the understanding the commissioner’s personnel have about document management and what benefits they expect to get if the employer introduces a document management system into use. The objective of the work...
The purpose of the study is to examine the understanding the commissioner’s personnel have about document management and what benefits they expect to get if the employer introduces a document management system into use. The objective of the work...
Tietoturvakulttuurin kartoittaminen organisaatiossa X
(2022)
Tutkimuksellisen opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa toimeksiantajan eli organisaation X tietoturvakulttuurin tila. Lähtötilanne oli, ettei tietoturvakulttuuria ollut aikaisemmin kartoitettu ja organisaatio halusi alkaa kehittämään sitä. Tutkimusongelmaan, mikä on organisaation X tietoturvakulttuurin nykytila, vastattiin seuraavien tutkimuskysymysten avulla: Kuinka motivoituneita organisaation työntekijät ovat oppimaan tietoturvallisuudesta, toimiiko organisaation henkilökunta vapaaehtoisesti ja itseohjautuvasti tietoturvallisesti sekä miten organisaatio tukee työntekijöitään tietoturvallisemmassa työskentelyssä? Opinnäytetyön hyöty toimeksiantajalle on se, että sen avulla pystytään tarkastelemaan, mihin tulevaisuudessa tulisi keskittyä tietoturvakulttuurin kehittämiseksi ja siten organisaation X kokonaisturvallisuuden parantamiseksi. Tietoturvakulttuurin kartoittaminen antaa organisaation henkilöstölle yhteisen ymmärryksen siitä, miten yhteistä turvallisuustietoisuutta ja -käytäntöjä voitaisiin parantaa turvallisen työskentelyn edistämiseksi.
Työn teoriapohjassa käytettiin kirjallisuuslähteitä organisaatiokulttuurista, tietoturvallisuudesta sekä tietoturvakulttuurista. Tutkimuksellisen opinnäytetyön aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua, jonka apukysymykset muodostettiin teoriapohjaan tukeutuen. Puolistrukturoitu menetelmä loi haastatteluista keskustelunomaisia tilanteita, joiden vastaukset olivat vertailukelpoisia. Haastattelut taltioitiin käyttämällä field notes -menetelmää, joka mahdollisti keskustelun avoimuuden säilymisen. Aineiston analyysissa käytettiin menetelmänä teemoittelua, jonka seurauksena aineisto jaettiin kolmeen eri teemaan.
Tutkimuksellisen opinnäytetyön tuloksena syntyi kattava analyysi siitä, mitkä asiat vaikuttivat tietoturvakulttuurin muodostumiseen organisaatiossa X, ja mikä oli niiden tila. Muodostuneet keskeiset teemat olivat kouluttaminen ja sääntely, keskustelukulttuuri sekä osaaminen ja motivaatio. Haastattelujen vastauksia tulkittiin teorian avulla ja näin saatiin johtopäätös tietoturvakulttuurin tilasta. Tutkimuskysymyksiin vastattiin. Organisaation X tietoturvakulttuurissa hyvää oli työntekijöiden motivaatio toimia tietoturvallisesti sekä oppia lisää tietoturvallisuudesta. Avoin ja rehellinen keskustelukulttuuri oli organisaation X vahvuus. Kaikille työntekijöille tärkeintä tietoturvan toteuttamisessa oli asiakkaiden tietosuoja. Kehittämiskohteita tietoturvakulttuurissa olivat organisaation tuki työntekijöiden tietoturvaosaamisen kehittämisessä, sekä vastuuhenkilöiden selkeämpi määrittely. Toimivan tietoturvan toteuttamiseksi organisaation X tulee keskittyä työntekijöiden säännölliseen kouluttamiseen ja kirjallisten ohjeiden luomiseen....
The purpose of the thesis was to map the current state of the information security culture of the commissioner, organisation X. Information security culture had not been mapped before and the organisation wanted to start developing it. The research...
The purpose of the thesis was to map the current state of the information security culture of the commissioner, organisation X. Information security culture had not been mapped before and the organisation wanted to start developing it. The research...
Parhaat käytänteet turvallisuuskulttuurin jalkauttamiseen organisaatioissa
(2024)
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, minkälaisia asioita voidaan tiedejulkaisujen mukaan pitää keskeisimpinä turvallisuuskulttuurin jalkauttamisessa tai edistämisessä organisaatioissa. Toimeksiantajana opinnäytetyössä ...
Omnian toimipistevastaavien näkemyksiä työstään ja työpaikkansa turvallisuuskulttuurista
(2021)
Oppilaitokset ovat tiiviisti yhteydessä toimintaympäristöönsä ja niiden turvallisuus koskettaa päivittäin suurta määrää ihmisiä, joten niiden turvallisuudella on suuri merkitys yhteiskuntaan. Omnian toimipisteiden ...
Jukolan Pilotit ry:n turvallisuuskulttuurin kehittäminen
(2021)
turvallisuuskulttuuri on pääosin hyvällä tasolla. Kehitettävää löytyy muun muassa uusien jäsenien perehdytykseen, kerhomenetelmien noudattamiseen sekä lentokoneiden vikakirjauksiin liittyen. Havaittujen puutteiden korjaamiseksi opinnäytetyö antaa kolme kehitysehdotusta...




